La accesibilidad es clave, y Trello destaca. A diferencia de otros servicios, incluida su “competencia” Asana, Trello es gratuito con opciones de pago. Su enfoque en tableros con tarjetas lo hace versátil y perfecto para la gestión de proyectos, asignación de tareas y organización diaria.
Guía para principiantes: registro y tableros
Comencemos por el registro. Dirígete a la página principal, haz clic en “Registrarse” y completa con tu correo, nombre y contraseña. ¡Listo, tu cuenta está creada!
Los tableros son el corazón de Trello. Al registrarte, crearás tu primer tablero. Asigna un nombre, agrega listas (las tablas de tarjetas) y nombra las primeras tres tarjetas. Para nuevos tableros, ve a “Tableros Personales” y selecciona “Crear un tablero nuevo”.
Forma equipos y supera limitaciones
Trello no solo es para uso personal, sino también para equipos. Crea equipos desde la sección “Equipos”, añadiendo nombre, tipo (marketing, educación, etc.) y descripción. Invita a otros escribiendo sus correos.
La versión gratuita tiene límites. En un equipo, puedes crear hasta 10 tableros. Para más, considera “Business Class” por $12.50 al mes (o $9.90 al mes si pagas un año completo).
Uso efectivo de tableros
La flexibilidad de Trello radica en sus tableros. Úsalos para proyectos, listas de tareas pendientes o organización diaria. Agrega listas y tarjetas según tus necesidades. Mueve tarjetas arrastrándolas, y archiva tareas completadas. Explora el menú para ver cambios, elegir un fondo y ajustar configuraciones.
Desbloquea el potencial
Las tarjetas son la esencia de Trello. Agrega descripciones, realiza un seguimiento de cambios y comenta. Asigna miembros, utiliza etiquetas y establece fechas de vencimiento. Los checklist te ayudan a controlar el progreso, y puedes adjuntar archivos, desde imágenes hasta documentos.
¿Quieres personalizar aún más? Añade una portada a la tarjeta, seleccionando una foto o una opción de Trello.
Power-Ups son las integraciones de Trello con otros servicios. Habilita Google Drive para adjuntar archivos desde la nube. Ten en cuenta que la versión gratuita permite un Power-Up por tablero; Business Class permite más.
Trello destaca por su simplicidad y enfoque único en tableros con tarjetas. Es gratuito, pero esta simplicidad puede ser limitante. Un chat o herramientas adicionales podrían mejorar la experiencia. A pesar de esto, Trello es una opción popular y poderosa para organizar equipos, proyectos o incluso tu vida.
Trello se destaca como una herramienta poderosa para la organización personal y en equipo. Su simplicidad y enfoque claro en tableros con tarjetas lo convierten en una opción popular y efectiva para aquellos que buscan una solución práctica y fácil de usar. ¿Estás listo para transformar tu productividad con Trello? ¡Explora sus secretos y lleva tu organización al siguiente nivel!
Te dejamos un video tutorial para iniciar tus tareas en Trello. Aunque el video está en inglés, puedes cambiar los subtítulos a español.